BIP Urzędu Gminy Mniszków

REFERAT DO SPRAW OBYWATELSKICH

Kierownik referatu: Anna Wijata

Telefon: 44 756-15-22

wew. 21

W zakresie spraw Urzędu Stanu Cywilnego

1. przyjmowanie oświadczeń związanych z zawarciem małżeństwa:
   •  
     • wstąpienie w związek małżeński,
     • braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
     • stwierdzenie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
     • wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
     • wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
     • powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
2. sporządzanie aktów małżeństwa w księgach stanu cywilnego,
3. prowadzenie ksiąg małżeństw i aktów zbiorczych ( dokonywanie wzmianek i przypisów),
4. wykonywanie czynności w sprawach związanych z zawarciem małżeństw przez obywateli polskich z cudzoziemcami,
5. dokonywanie innych czynności przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinnym i opiekuńczym,
6. współpraca z innymi organami i organizacjami społecznymi w zakresie prowadzenia poradnictwa przedmałżeńskiego,
7. sporządzanie kartoteki do bieżących aktów małżeństwa,
8. wystawianie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
9. wystawianie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa konkordatowego,
10. rejestracja – wpisanie do ksiąg stanu cywilnego małżeństwa konkordatowego,

W zakresie spraw związanych z rejestracją urodzeń

1. przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu i sporządzanie aktów urodzeń,
2. przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka,
3. przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka - wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
4. przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
5. dokonywanie wzmianek i przypisów na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych i innych dokumentów przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego oraz prowadzenie ksiąg urodzeń,
6. sporządzanie kartoteki do bieżących aktów urodzeń,

W zakresie spraw związanych z rejestracją zgonów

1. przyjmowanie zgłoszeń o zgonie i sporządzanie aktów zgonów,
2. dokonywanie wzmianek i przypisów na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych i innych dokumentów przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego i prowadzenie akt zbiorowych,
3. sporządzenie kartoteki do bieżących zgonów,

W zakresie ksiąg stanu cywilnego

1. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorczych, dokonywanie w księgach przypisów i wzmianek dodatkowych,
2. wystawianie odpisów akt stanu cywilnego,
3. przekazywanie ksiąg 100-letnich do Archiwum Państwowego dla województwa łódzkiego,
4. prowadzenie i uaktualnianie kartoteki akt stanu cywilnego,
5. tłumaczenie akt stanu cywilnego sporządzonych w miejscowych księgach stanu cywilnego w języku rosyjskim i niemieckim,
6. przechowywanie ksiąg stanu cywilnego, które zawierają wpisy postanowień sądowych o ustaleniu treści aktu sporządzonych za granicą w latach 1942-1952,
7. czynności związanych z wydawaniem zezwoleń w sprawie wynoszenia ksiąg stanu cywilnego poza lokal Urzędu Stanu Cywilnego,
8. czynności związanych z wydawaniem decyzji o unieważnieniu jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzających to samo zdarzenie,
9. czynności związanych z wydawaniem decyzji o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego w sporządzonym akcie stanu cywilnego,
10. czynności związanych z wydawaniem zezwoleń na wpisanie do ksiąg stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą,
11. czynności związanych z wydawaniem zezwoleń na wpisanie wzmianki dodatkowej lub dokonanie przypisu w akcie stanu cywilnego na podstawie dokumentu pochodzącego od władzy obcej,
12. czynności związanych z wydawaniem zezwoleń na przeglądanie ksiąg stanu cywilnego przedstawicielom organizacji społecznych i instytucji naukowych,
13. czynności związanych z wydawanie decyzji dotyczących ustalenia i odtworzenia treści aktu stanu cywilnego,
14. czynności związanych z wydawaniem decyzji o sporządzeniu aktu stanu cywilnego, jeżeli fakt urodzenia, małżeństwa, zgon nastąpił za granicą i nie został zarejestrowany w zagranicznych księgach stanu cywilnego,

Samodzielne stanowisko ds. działalności gospodarczej, spraw obronnych, wojskowych, p.poż.

Godziny przyjęć interesantów w sprawach sytuacji kryzysowych (np. Katastrofa drogowa, wypadek drogowy, pożar, niewybuchy i niewypały, terroryzm)

- w godzinach pracy Urzędu Gminy 07.30 - 15.30,

- po godzinach pracy urzędu telefony alarmowe służb dyżurnych

         Policji - 997,

         Pogotowia Ratunkowego - 999,

         Państwowej Straży Pożarnej - 998.

Zadania:

- organizowanie doręczania kart powołania w trybie natychmiastowego wstawiennictwa do służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji lub wybuchu wojny,

- przygotowanie i realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju,

- planowanie i nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez urząd gminy w celu zapewnienia jego funkcjonowania w warunkach kryzysu lub wojny,

- opracowanie dokumentów i planów dla Szefa Obrony Cywilnej Gminy oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej na terenie gminy,

- przygotowanie i nadzór nad realizacją zadań z zakresu zarządzania kryzysowego,

- przeciwdziałanie i współudział w zwalczaniu klęsk żywiołowych i katastrof na terenie gminy,

- nadzór i koordynacja działalności ochotniczych straży pożarnych w gminie,

- prowadzenie spraw związanych z rejestracją działalności gospodarczej przez osoby fizyczne.

W zakresie spraw Urzędu Stanu Cywilnego

1. wstąpienie w związek małżeński,
2. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,
3. stwierdzenie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
4. wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
5. wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
6. powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
7. sporządzanie aktów małżeństwa w księgach stanu cywilnego,
8. prowadzenie ksiąg małżeństw i aktów zbiorczych ( dokonywanie wzmianek i przypisów),
9. wykonywanie czynności w sprawach związanych z zawarciem małżeństw przez obywateli polskich z cudzoziemcami,
10. dokonywanie innych czynności przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinnym i opiekuńczym,
11. współpraca z innymi organami i organizacjami społecznymi w zakresie prowadzenia poradnictwa przedmałżeńskiego,
12. sporządzanie kartoteki do bieżących aktów małżeństwa,
13. wystawianie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
14. wystawianie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa konkordatowego,
15. rejestracja – wpisanie do ksiąg stanu cywilnego małżeństwa konkordatowego,
16. przyjmowanie oświadczeń związanych z zawarciem małżeństwa

W zakresie spraw związanych z rejestracją urodzeń

1. przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu i sporządzanie aktów urodzeń,
2. przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka,
3. przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka - wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
4. przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
5. dokonywanie wzmianek i przypisów na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych i innych dokumentów przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego oraz prowadzenie ksiąg urodzeń,
6. sporządzanie kartoteki do bieżących aktów urodzeń,

W zakresie ewidencji ludności

1. dokonywanie na podstawie zgłoszenia zameldowania i wymeldowania,
2. dokonywanie zameldowania na pobyt czasowy,
3. przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania.
4. przyjmowanie informacji od właściciela /zarządcy/, wynajmującego, najemcy itp. o stałym lub czasowym pobycie osób w ich lokalach,
5. wydawanie na pisemny wniosek zainteresowanej osoby, zaświadczeń potwierdzających informacje zawarte w prowadzonym zbiorze meldunkowym, zbiorze PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
6. zawiadomienie właściwych organów o zmianach pobytu osób,
7. współdziałanie z organami policji w zakresie przestrzegania przepisów meldunkowych.
8. sporządzanie spisów wyborców, w związku z przeprowadzeniem wyborów i referendów.
9. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców.

W zakresie działalności gospodarczej

1. ewidencjonowanie działalności gospodarczej,
2. wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
3. przygotowanie decyzji w sprawie odmowy wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
4. wydawanie zaświadczeń o zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
5. wydawanie decyzji o wykreśleniu wpisu z ewidencji działalności gospodarczej,
6. prowadzenie bazy danych o podmiotach zarejestrowanych w ewidencji działalności gospodarczej – wydawanie zaświadczeń dotyczących działalności gospodarczej na żądanie stron, w tym dotyczących poszukiwania podmiotów gospodarczych.
7. przygotowanie projektu zasad usytuowania miejsc sprzedaży napojów alkoholowych i przedłożenie go Radzie celem uchwalenia,
8. przygotowanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży,
9. przedkładanie wniosków o wydanie zezwolenia Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych celem uzyskania opinii o zgodności lokalizacji punktu sprzedaży z uchwałami Rady,
10. prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na sprzedaż napoi alkoholowych,
11. pobieranie opłat za wydane zezwolenia na sprzedaż napoi alkoholowych,
12. przygotowanie decyzji o cofnięciu wydanego zezwolenia na sprzedaż napoi alkoholowych.

W zakresie ochrony dóbr kultury

1. przygotowywanie zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytków w nagłych przypadkach i niezwłoczne zawiadomienie o tym właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków,
2. zgłaszanie wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków,
3. składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury,
4. przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku,
5. przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub o odkryciu wykopaliska,
6. niezwłoczne zawiadomienie wojewódzkiego konserwatora zabytków o otrzymaniu wiadomości o znalezisku lub odkryciu przedmiotu archeologicznego lub wykopaliska,
7. działanie w porozumieniu z wojewódzkim konserwatorem zabytków w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami i w sposób odpowiadający jego wartości zabytkowej,
8. tworzenie gminnych funduszy odnowy zabytków.
9. prowadzenie ewidencji dóbr kultury,

W zakresie ochrony informacji niejawnych

1. udostępnianie lub wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne osobom posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa,
2. egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
3. kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów zawierających informacje niejawne,
4. prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostało udostępnione pracownikom.